Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d)

Bei ABB unterstützen wir die Industrie dabei, effizienter und sauberer zu arbeiten - und jeder Einzelne trägt hier dazu bei. Sie haben die Möglichkeit, eine Führungsrolle zu übernehmen, wir unterstützen Sie bei Ihrer Entwicklung und Sie werden stolz auf das sein, was wir gemeinsam erreichen. Kommen Sie zu uns und helfen Sie mit, die Welt zu verändern.

Diese Position berichtet an:

Finance Manager

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Ihre Rolle: Übernehmen Sie die Herausforderung

In dieser Rolle haben Sie die Möglichkeit, den internen und externen Kunden technische, auftrags- und zahlungsbezogene Unterstützung/Support zu bieten. Jeden Tag stimmen Sie sich mit den relevanten Stakeholdern ab, um die vollständige Verantwortung für den Fall zu erhalten. Sie stellen auch Ihr Know-how unter Beweis, indem Sie die Kundenzufriedenheit verbessern.

Das Arbeitsmodell für die Rolle ist: Vor-Ort, Hybrid innerhalb der Richtlinie max. 2 Tage/Woche

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  Sie sind verantwortlich für die kaufmännische Bearbeitung des Produkt- und Projektgeschäfts, beginnend mit der Erstellung von Auftragsbestätigungen, der Sicherstellung einer reibungslosen Lieferverfolgung in Zusammenarbeit mit unseren Werken und Partnerlieferanten bis zu der korrekten Rechnungslegung. Diese Tätigkeit setzt eine enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Vertrieb, Vertriebsinnendienst, Service und Produktmanagement, sowie anderen ABB Business Areas bzw. Divisionen und relevanten Konzernstellen voraus.

• Sie fungieren als Schnittstelle zum Mahnwesen und stellen sicher, dass alle Zahlungseingänge ordnungsgemäß verbucht werden. Zudem prüfen und kontieren Sie relevante Belege im SAP-System bzw. im Order Management System und sorgen für eine fehlerfreie Abwicklung der Buchungen.

• Sie pflegen regelmäßig den direkten Kontakt zu Kunden, sowohl persönlich, telefonisch als auch über elektronische Medien. Dabei sind Sie Ansprechpartner für Fragen rund um Aufträge, Lieferungen und Rechnungen und tragen so zur Kundenzufriedenheit bei.

• Als Teil eines engagierten Teams agieren Sie eigenverantwortlich und bringen sich mit Ihrem sicheren Gespür für Geschäftsvorgänge und KollegInnen aktiv ein. Ihre Arbeit orientiert sich stets an den ABB-Kernwerten, insbesondere im Hinblick auf Sicherheit und Integrität.

Ihre Qualifikationen für eine Rolle, die bewegt

• Abgeschlossene kaufmännische/wirtschaftliche Ausbildung (HAK, HASCH) oder vergleichbare Qualifikation.

• Idealerweise Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung.

• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, idealerweise auch Erfahrung mit SAP.

• Fließende Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2).

• Kundenorientierung und kostenbewusstes Denken.

• Hohe Eigeninitiative und Teamfähigkeit.

• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.

• Verlässlichkeit und Kommunikationsstärke.

Was Ihre Zukunft bei uns besonders macht?

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  Work-Life Balance – Flexible Arbeitsmodelle, einschließlich Gleitzeit und hybrider Optionen, um Ihr persönliches und berufliches Leben bestmöglich zu vereinen.

• Gesundheit & Wohlbefinden – Zugang zu verschiedenen Gesundheitsmaßnahmen, unserem Global Employee Assistance Program (Mitarbeiterunterstützungsprogramm) und einer geschlechtsneutralen Elternzeitregelung.

• Finanzielle Vergünstigungen - Teilnahme am Global Employee Shareholder Acquisition Program (ESAP) und Essenszuschuss.

• Entwicklungsmöglichkeiten – Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und strukturierte Entwicklungsprogramme, die Sie in Ihrer beruflichen Laufbahn voranbringen.

• Inklusive Unternehmenskultur – Ein dynamisches, internationales Arbeitsumfeld, dass Zusammenarbeit und Innovation fördert.

Zur Einhaltung der rechtlichen Vorschriften verweisen wir auf das Mindestgehalt des Kollektivvertrages der Elektro- und Elektronikindustrie in Höhe von € 47.600 brutto/Jahr (Stand Mai 2025). Die klare Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von der Qualifikation und Erfahrung, ist vorhanden.

Mehr über uns:

ABB Motion bietet Industriekunden bahnbrechende Technologien, Produkte, Lösungen und damit verbundene Dienstleistungen, um die Energieeffizienz zu steigern, die Sicherheit und Zuverlässigkeit zu verbessern und die präzise Kontrolle über Prozesse zu gewährleisten. Das Portfolio umfasst Motoren, Generatoren und Antriebe für eine Vielzahl von Anwendungen in allen Industriebereichen.

Wir schätzen Menschen mit unterschiedlichen Hintergründen. Könnte das Ihre Geschichte sein? Bewerben Sie sich noch heute oder besuchen Sie careers.abb, um mehr über uns und die weltweite Wirkung unserer Lösungen zu erfahren.

#ABBcareers #LI-Hybrid

Werden Sie Teil unseres Teams. Gestalten Sie Fortschritt, verändern Sie die Industrie und hinterlassen Sie mit Ihrer Arbeit Spuren in der Welt.

Run What Runs the World.

Um eine sauberere und intelligentere Zukunft zu schaffen, braucht es alle Arten von Köpfen: die neugierigen, die mutigen und die kreativen. Deshalb sind bei uns Menschen mit unterschiedlichem Hintergrund und unterschiedlicher Erfahrung willkommen.

Sind Sie bereit, etwas zu bewirken?

Bewerben Sie sich noch heute oder besuchen Sie https://www.abb.com, um mehr darüber zu erfahren, was unsere Lösungen auf der ganzen Welt bewirken.