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In der Universitätsbibliothek ist die folgende Position zu besetzen:

Sachbearbeiter*in (m/w/d) im Team Information (Bibliotheksdienstleistungszentrum)

Kennziffer: Tech26308

Start: nächstmöglich
Vollzeit
Vergütung nach E9b TV-L
befristet

Die Universitätsbibliothek Bielefeld ist mit über zwei Millionen Büchern und Zeitschriften nicht nur die zentrale Hochschulbibliothek für die 1969 gegründete Universität Bielefeld, sondern darüber hinaus auch eine der wichtigsten Universalbibliotheken für die gesamte Region Ostwestfalen-Lippe. Das Team Information ist Teil des Bibliotheksdienstleistungszentrums (BDZ). Das BDZ bündelt zentrale fachübergreifende Services und zugehörige technische Systeme in den Aufgabenfeldern Information, Digitale Dienste sowie Digitalisierung und Dokumentlieferung. Gemeinsam mit den fachbezogenen Angeboten der drei Fachbibliotheksbereiche wird das Servicespektrum des Servicebereichs Bibliotheksbenutzung abgebildet.

Ihre Aufgaben

Mitarbeit im Team Information, Vermittlung von Daten- und Digitalkompetenz (75 %)
- Mitarbeit bei der Erstellung von Schulungskonzepten
- Beratung und Durchführung von fachunabhängigen Schulungen für unterschiedliche Zielgruppen
- Beteiligung bei der Durchführung fachspezifischer Schulungen in Abstimmung mit den Fachreferaten
- Erstellung und Durchführung von digitalen (Lern-)angeboten und Tutorials zur Bibliotheksbenutzung
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Online-Auskunftsdienste, z. B. des Chats
- Gestaltung Raum- und Medienangebot im BDZ
  - Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Gestaltung von Arbeitsplätzen für die Nutzer*innen der Bibliothek
  - Mitarbeit bei der Planung der technischen Ausstattung für die Einzel- und Gruppenarbeitsplätze
  - Verwaltung und Präsentation des Medienangebots
Einsatz an der Servicetheke, Montag bis Freitag 8:00 - 18:00 Uhr nach Dienstplan (20 %)
- Medienausgabe und -rückgabe / Ortsleihe und Fernleihe
- Formale Auskunftstätigkeiten
- Benutzer*innenunterstützung, Auskunft, Recherche
- Benutzer*innendatenverwaltung und Annahme von Gebührenzahlungen
- weitere Servicetätigkeiten
Sonstige Aufgaben (5 %)
- Unterstützung anderer organisatorischer Bereiche im Servicebereich nach Bedarf und bei Sonderaktionen

Ihr Profil

Das erwarten wir

erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor) im Bereich Bibliotheks- und/oder Informationswissenschaft bzw. zum*zur Diplombibliothekar*in oder vergleichbarer Abschluss, z. B. Magister im Bereich Bibliotheks- und/oder Informationswissenschaft
alternativ: erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor) im Bereich der Geistes-, Kultur-, Sozial- oder Naturwissenschaften bzw. im Bereich Technik
gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Befähigung zum kompetenten Einsatz moderner Bürokommunikationsmittel sowie Standard- und Anwendersoftware
hohe Serviceorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
überzeugendes Auftreten, besonders bei Präsentationen vor größeren Gruppen
Teamfähigkeit, Organisationsstärke
Flexibilität
kooperative und selbstständige Arbeitsweise
Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit

Das wünschen wir uns

weitere Fremdsprachenkenntnisse
mindestens ein Jahr Berufserfahrung in Bibliotheken einschließlich Kenntnis von Bibliothekssoftware

Unser Angebot

Vergütung nach E9b TV-L
befristet bis zum 31.08.2027 (§ 14 Abs. 1 Nr. 3 TzBfG)
Vollzeit

interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten
Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten
Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Möglichkeit einer befristeten Umsetzung für Beschäftigte der Universität Bielefeld
sicherer Arbeitsplatz
fester Dienstort (Bielefeld) ohne Reisetätigkeit
flexible Arbeitszeiten
30 Tage Urlaub und zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.
FlexWork: grundsätzliche Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Umfang abhängig vom konkreten Aufgabenfeld)
gute Verkehrsanbindung
betriebliche Zusatzversorgung (VBL)
kollegiale Zusammenarbeit
kreatives Miteinander in motivierten Teams
offene und angenehme Arbeitsatmosphäre
spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
vielfältige Angebote (Mensa, Cafeteria, Restaurants, Uni-Shop, Geldautomaten etc.)

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Bitte nutzen Sie hierzu vorzugsweise unser Online-Formular, welches Sie über den unten stehenden Button "JETZT BEWERBEN" erreichen.

Bewerbungsfrist: 18.09.2026

Kontakt
Frau Dr. Sabine Rahmsdorf
0521 106-3036
sabine.rahmsdorf@uni-bielefeld.de

Anschrift
Universität Bielefeld
Universitätsbibliothek
Direktion
Postfach 10 02 91
33502 Bielefeld

Die Universität Bielefeld ist für ihre Erfolge in der Gleichstellung mehrfach ausgezeichnet und als familienfreundliche Hochschule zertifiziert. Sie freut sich über Bewerbungen von Frauen. Dies gilt im besonderen Maße im wissenschaftlichen Bereich sowie in Technik, IT und Handwerk. Bewerbungen von geeigneten schwerbehinderten oder ihnen gleichgestellten behinderten Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

An der Universität Bielefeld werden Stellenbesetzungen auf Wunsch grundsätzlich auch mit reduzierter Arbeitszeit vorgenommen, soweit nicht im Einzelfall zwingende dienstliche Gründe entgegenstehen.

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